总结工作 计划未来 最好的改变从现在开始
我要家网络科技有限公司2018-12-22
相信广大的朋友们都有这样一种经历,很多时候自己或者身边的伙伴总会在各种社交网站或者是亲朋好友面前许下一番豪情壮志。更夸张的,有些朋友是每周、甚至每天就会许下一次诺言。
相信,类似于这样的正能量满满的豪情壮志,你也没少听。或许,你也曾许下过这样的豪情壮志。
然而......
其实,当一个人在许下豪情壮志的那一刻,别的先不说,至少他的出发点是好的,是想要改变的。但是基于不够有韧性,没有做好计划总结,以及其它各种因素的干扰,而导致目标无法实现。所以做好计划总结并落地执行至关重要。
1.别让计划成为一句空话
什么样的计划才可以称之为“合理、有效、高效的计划”呢?我们可以参考一下目标设定的SMART原则。
SMART原则即:
(1) Specific——明确性、具体性
(2) Measurable——可衡量的
(3) Attainable——可达成的
(4) Realistic——符合现实的
(5) Time-bound——有时限的
比如,按照smart法则,你的leader让你在3天内完成一份预算在10000元的15人团建方案。
预算10000元就是可衡量的指标。
3天就是截止期限。
3天写一个15人的团建方案可以说是很具体了,也是可以完成的任务。 目标设定的SMART原则对我们设定合理的目标,非常有帮助。所以当我们制定了切实有效的目标后,在完成的过程中,可以对目标进行细分,将大目标分成几个小目标,并努力实现,我们才能获得最终的成功!
2.人生需要不断总结
从学生时代开始,各种总结和观后感就总有人抱怨;上了班之后,发现有些公司不仅要写,甚至还要每天写“日报”。
金庸笔下最厉害的小人物《鹿鼎记》里的韦小宝,皇帝一要他念书,他就谎称头痛。无论对职场新人还是老油条,写工作日报就像韦小宝念书一样,两个字:头痛。
让我们来思考一个问题:计划之外,为什么还要做工作总结?可能大部分人会回答:“工作总结就是流水账,让别人知道你在做什么。”
这恰恰说明很多人并不清楚写工作总结的目的和意义,他们把工作当做工作的目标来完成,并以为这就是工作的本身,却不知道自己从来就没有触摸到工作的核心。
假如你不知道你做的事情目的何在,无论你走多远也不会看见方向。那么工作总结的目的和意义到底是什么?
高明的棋手下完棋后第一项工作就是复盘,通过复盘检查自己哪一步走的好,哪一步走的不对,战略战术运用的是否适用对手,不会复盘的棋手不会成为高手。
工作总结就是对某项工作或某阶段工作的“复盘”,对一定阶段内的工作加以总结,进行分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,用于指导下一阶段的工作。
对于员工而言:可以持续、规律、系统地记录和梳理自己的工作情况、结果进度、问题状况,以便于更高效的调整和改进工作质量,提升工作效率和能力,改善结果,取得阶段性成果。
对于管理层而言:可以提高对团队的管理运营,进行有系统性保障性科学性的管理,从而产生更多效能。
在职业规划培训中,我要家集团副总裁孟笑廷女士通过性格测试、分析,帮助我要家的每一位员工深刻认知自己,清晰自己的职业规划,学会合理的进行总结计划,快速提升和成长!所以在制订合理的目标和计划前,我们需要正确评估自己的实际情况,并且对未来做出合理的规划和预期。
对于我要家集团全体家人们而言,工作总结计划早已成为一个良好的习惯,正因为这些小小的不起眼的工作总结计划,使得我们每一位家人都十分明晰自己所在岗位每天要做的工作事项,公司每个阶段的主要重心任务和发展方向,以及我们每周,每月,每季度,每年的目标蓝图等等。且大家一致认为,这样的小小举动,也进一步使得我们的工作效率得到大幅度提升,售后服务中心的小伙伴们对此也是感悟颇深!
3.日清管理赋能房地产经纪企业
应该承认,相当长的时期,相当多的中国企业习惯于一种自然增长。巨大的发展空间与市场机会,使得企业的管理呈粗放状态,对计划管理这个最基本的职能,认识肤浅。而互联网下的房地产经纪企业的转型变革,不但要求服务快速反应,更要求做到专注、极致,那么折射到管理上也应该是更加“专业”。否则,即便你看到了机会,也会让机会溜走。
所以,改变才是唯一出路!
当我们学习了如何做计划管理、怎么做计划管理,以及准确理解计划管理的内涵,便能深刻地领会到计划管理的重要性。
因为指向未来,所以疏忽不得;因为指向行动,所以环环相扣。
我要家集团推出的智能销管软件,其中日清模块,真正帮助经纪人养成良好的计划性,并落到实处。门店经理通过日清模块,可以清晰地了解到员工看了多少房、打了多少电话、成交了多少单,作为决策者可以看到公司所有门店、全体员工的详细情况。
系统中所有的日报表、月报表自动生成,涵盖了每一项,未签单天数与当前排名,包括打电话的数量、新增房源等,且可以实时查看。使经纪人能时刻了解自己的工作状态,所制定的计划是否完成,哪些是计划外工作?为什么是计划外?从而不断地在实践中,制定出合理地计划并做到高效执行,进而提升业绩。
经纪人可以提交每天的工作感悟,领导要进行审批,作为管理层要重视员工的想法,并给予回馈,而不只是简单的写一个“阅”字。管理层也能够时刻了解到经纪人多少天没签单,考虑是否需要与员工进行深度交流沟通,调整员工的工作状态,帮助其快速成长。
通过日清,加强员工与经理之间的沟通,管理层与决策层的沟通,这对于公司来说也是至关重要的,能更有效的了解公司现状,以及所存在的问题,从而提高工作效率,推动管理效能,并帮助企业更准确地制定未来发展规划,进行公司整体战略布局。
日清的落地执行,需要全体员工的共同努力,愿“大家撸起袖子加油干”的同时,不忘时常自检,学而时习,方能不负春光,不负自己!